Door het aanvragen van een LOTUSslachtoffer gaat u akkoord met onderstaande voorwaarden.
AANVRAGEN
1. Aanvragen dienen ingediend te worden middels het aanvraag formulier op de website of per mail.
Voorzien van:
Naam aanvrager
Organisatie
Telefoonnummer
Cursuskenmerk
Datum
Starttijd
Eindtijd
Locatie
Locatienaam
Telefoonnr trainer/contactpersoon terplaatse
2. Mocht er een specialisatie nodig zijn op gebied van Tonisch/clonische epilepsie, Drank en Drugs, Trauma en Hyperventilatie moet men een LOTUSspecialist inhuren. Deze specialisaties mogen uitsluitend door een LOTUSspecialist uitgevoerd worden.
3. Een LOTUSslachtoffer, aangesloten bij LOTUSkring Hummingbird , mag niet zonder toestemming/medeweten van de coördinator of bestuursleden spelen. Indien dit wel plaatsvindt kan dit gevolgen hebben voor het betrokken LOTUSslachtoffer.
4. Redelijkerwijs voldoende tijd en gelegenheid voor noodzakelijke pauzes, o.a. om de (eventueel zelf meegebrachte) drank of maaltijd te kunnen gebruiken.
5. Aanvragen kunnen tot 14 dagen voor datum van inzet kosteloos worden geannuleerd. Daarna brengen we 50% in rekening tot 5 dagen voor de speeldatum. Aanvragen die minder dan 2 werkdagen van tevoren afzeggen, zal het volledige bedrag in rekening gebracht worden.
Als er geen leden van LOTUSkring beschikbaar zijn, heeft de kring het recht om andere LOTUSkringen in te schakelen.
OVERMACHT
1. Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden die de nakoming van de afspraken verhinderen en die men bij aangaan van de afspraken niet had kunnen voorzien. Hieronder vallen o.a. een algemeen gebrek aan het tot stand brengen van de afspraken, prestatie, benodigde diensten, ziekte, niet-voorzienbare problemen of stagnatie in het verkeer of andere zaken waarvan LOTUSkring Hummingbird afhankelijk is.
2.Tijdens overmacht worden de verplichtingen opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door LOTUSkring Hummingbird niet mogelijk is , zijn beide partijen bevoegd de afspraken te ontbinden, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
3. Indien LOTUSkring Hummingbird bij het intreden van de overmacht gedeeltelijk aan haar afspraken heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar afspraken kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is aanvragende partij gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijke afspraak.
FIGURANTEN
De aanvrager moet zelf voor figuranten zorgen. Figuranten moeten in het bezit zijn van een geldige aantekening Eerste Hulp.
Figuranten kunnen alleen heel eenvoudige letsels spelen, zoals een simpele snij- of schaafwond. De instructeur LOTUS of zijn/haar vervanger bepaalt de verwondingen van de figuranten, in overleg met de leidinggevende instructeur Eerste Hulp. De instructeur LOTUS of zijn/haar vervanger heeft het recht figuranten te weigeren.
Het aantal figuranten per LOTUSslachtoffer is één. In overleg met de instructeur LOTUS of zijn/haar vervanger kan hiervan afgeweken worden.
De gewenste verwondingen moeten bij de aanvraag vermeld worden, in verband met het mee te nemen materiaal.
Ziektebeelden kunnen en mogen niet door figuranten worden gespeeld.
INZET
Leden van LOTUSkring Hummingbird kan geen dwang opgelegd worden. Zij spelen conform het reglement van Het Oranje Kruis. De instructeur LOTUS of een door hem/haar aangewezen persoon behoudt het recht om een LOTUSslachtoffer terug te trekken voor of tijdens een inzet.
Wanneer, tijdens een inzet, een slachtoffer werkelijk onwel wordt, is het codewoord NO PLAY. Bij NO PLAY moet het spel en daarmee ook het trainingsdeel waarbij het betreffende slachtoffer betrokken is, worden stopgezet en moet contact opgenomen worden met de instructeur LOTUS of zijn/haar plaatsvervanger.
PUBLICATIES
Zonder toestemming van de instructeur LOTUS mogen er geen foto’s of films gemaakt worden van de LOTUSslachtoffers, tenzij het slachtoffer zelf uitdrukkelijk toestemming geeft. Materiaal waarop leden van LOTUSkring Hummingbird voorkomen en dat bedoeld is voor publicatie moet eerst ter goedkeuring overlegd worden aan LOTUSkring Hummingbird. Een exemplaar van het gepubliceerde moet worden opgestuurd naar het secretariaat van de kring.
ONKOSTENVERGOEDING
Wij brengen een onkostenvergoeding in rekening van per uur per LOTUSslachtoffer, met een minimum van 3 uur.
Het vooraf grimeren en het achteraf afgrimeren van het LOTUSslachtoffer hoort ook bij de declarabele uren. Houd daarom ook rekening met deze tijd bij het aanvragen van het/de LOTUSslachtoffer(s).
Wij berekenen een kilometervergoeding door voor de afstand van huis naar de plaats van optreden en retour.
a. als van het openbaar vervoer gebruikt wordt gemaakt de gemaakte kosten.
b. als gebruik wordt gemaakt van eigen vervoer bedraagt de kilometervergoeding 0,23 euro per kilometer.
BETALINGEN
1. Tenzij anders overeengekomen , dient betaling te geschieden binnen 14 kalender dagen na factuurdatum. Na het verstrijken van de 14 kalender dagen na de factuurdatum is de wederpartij automatisch in verzuim. De wederpartij is vanaf het moment van in verzuim treden over het opeisbare bedrag een rente verschuldigd van 1.5% per maand , waarbij een gedeelte van de maand wordt berekend als een volle maand.
2. in geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de wederpartij is betaling onmiddellijk opeisbaar.
3. Door de wederpartij gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten, en in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan, zelfs al vermeldt de wederpartij dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
4. Betaling dient plaats te vinden zonder korting of verrekening.
5. Voor of tijdens de uitvoering van de overeenkomst is LOTUSkring Hummingbird, indien zij goede grond heeft te vrezen dat de wederpartij niet, althans niet tijdig, in staat zal zijn haar betalingsverplichtingen jegens LOTUSkring Hummingbird na te komen, gerechtigd de nakoming van haar verplichtingen op te schorten, tot dat de wederpartij daartoe desgevraagd voldoende zekerheid heeft gesteld binnen een daartoe door LOTUSkring Hummingbird te stellen redelijke termijn. Indien de wederpartij met zodanige zekerheidstelling in gebreke blijft, heeft LOTUSkring Hummingbird het recht de overeenkomst te ontbinden.
INCASSOKOSTEN
1. Buiten de hoofdsom en de rente komen eveneens alle door LOTUSkring Hummingbird te maken buitenrechtelijke incassokosten voor rekening van de wederpartij; deze buitenrechtelijke incassokosten worden gesteld op 15 % van de hoofdsom en rente met een minimum van € 125.00.
2. Indien LOTUSkring Hummingbird aantoonbare hogere kosten heeft gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten voor rekening van de wederpartij.
SLOTBEPALING
Deze voorwaarden zijn geldig bij inzet van alle leden en aspirant-leden van LOTUSkring Hummingbird, daarbij inbegrepen alle externe LOTUSslachtoffers en figuranten die ingezet worden onder auspiciën van LOTUSkring Hummingbird.
Voorwaarden voor inzet d.d. oktober 2023